Como ser organizada? Como programar melhor as tarefas do dia a dia? As respostas para essas perguntas são importantes para colocar nossos planos, objetivos e metas em prática! Afinal de contas, sem organização e o mínimo de disciplina, fica bem difícil concretizar alguns de nossos planos.
A constância é muito mais importante do que a velocidade. Tanto nos estudos quanto para colocar em prática outros projetos. Para isso é necessário organização e planejamento.
Se descobrir como ser organizada é a sua principal dificuldade, estamos aqui para deixar isso muito mais fácil. Então venha conferir a nossa lista de dicas práticas para você seguir! ?
Dicas práticas de como ser organizada
Planeje o seu dia na noite anterior
Planejar o dia seguinte antes de deitar é uma estratégia fantástica que, certamente, facilita muito na organização. Além disso, vai te ajudar a ter uma noite mais tranquila e a dormir melhor, o que, já sabemos, é um hábito saudável.
No dia seguinte, você não vai precisar ficar pensando no que tem que fazer ou no que vai fazer primeiro. Isso te poupa tempo, especialmente se você tem um prazo para entregar um trabalho da escola ou tem um compromisso importante.
Antes de dormir, faça uma lista. Ela pode ser feita tanto em meios físicos, escrevendo no papel ou na agenda, como ser organizada pelo celular, em uma ferramenta de checklist digital. Escolha a forma que você achar mais adequada às suas necessidades!
Use ferramentas de organização
Uma pessoa mais produtiva não é aquela que trabalha mais, mas sim aquela que consegue fazer mais em menos tempo. E uma ótima maneira de se tornar alguém mais produtiva é entendendo como ser organizada em ferramentas de planejamento, sejam elas físicas ou digitais.
Trello
O Trello é uma ótima opção para se organizar, especialmente para trabalhos em grupo ou algo parecido. Ele serve para tudo e se adapta facilmente! E o melhor, você pode usar a versão gratuita desta ferramenta sem problemas. No Trello, uma tarefa pode ser planejada pelo PC, como ser organizada pelo app usado no smartphone.
Agenda
Hoje em dia temos tanto agenda física, quanto a digital. A segunda opção costuma ser mais cômoda porque ela já fica dentro do seu smartphone — que você carrega para tudo que é lugar — já a agenda física ocupa espaço e pode pesar.
Mas é claro, é mais fácil o seu smartphone te deixar na mão. A bateria do celular pode acabar ou ter algum outro defeito. Portanto, pense bem antes de escolher!
Post-it
Vamos aprender como ser organizada com post-it, pois esses pedacinhos de papel são ótimos para nos ajudar no dia a dia! Muitas empresas criam quadros nas paredes onde colocam as seguintes categorias: para fazer, fazendo e feito.
Cada tarefa é escrita em um post-it e, depois, anexado nessas categorias. Eles vão mudando de coluna à medida que a tarefa vai avançando e tendo progresso.
Além disso, os post-its são ótimos para anotar aquelas coisas rápidas que vamos lembrando durante o dia. Por exemplo, marcar o dentista, ligar para fulano e assim por diante.
Tenha disciplina
Assim como ser organizada, ter disciplina pode ser um pouquinho trabalhoso no começo, mas a disciplina é mais do que necessária para que a gente consiga concretizar as metas e também os objetivos de curto, médio e longo prazo.
Se você se propôs a estudar a aula do assunto X pela manhã na quinta-feira, precisa cumprir. Lembre-se de que, o que não é feito quando precisa ser feito, pode virar uma bola de neve nos próximos dias. Aí, o que era pra ser feito na quinta, vai precisar ser feito na sexta e a tarefa da sexta no sábado… e assim por diante.
Mas como ser organizada em relação a isso? A dica é praticar o lema de que, quando a gente se propõe a fazer algo, precisa cumprir. Mas não se preocupe muito, porque tudo é uma questão de hábito.
Quando você começar a ser mais disciplinada e se comprometer com as suas tarefas, mantê-las no ritmo vai ficando mais fácil!
Arrume a casa
O termo usado aqui é casa, mas isso vale para tudo: quarto, cozinha, escritório etc. A dica mais valiosa de como ser organizada começa por aqui!
Principalmente se você estuda ou trabalha em home office, é muito importante deixar todo o ambiente organizado e arrumado. Isso vale também para as suas coisas pessoais ou qualquer tarefa que você vá fazer.
Você vai cozinhar? Então já imaginou estar em uma cozinha com os pratos e o chão sujo? Isso desanima só de pensar e atrasa todo o resto do processo, não é mesmo?
Por isso, a área que você utiliza para trabalhar ou estudar deve tanto ser limpa, como ser organizada. Nosso cérebro responde melhor a ambientes organizados. Trabalhar ou fazer qualquer coisa em um lugar desarrumado causa muito estresse.
Livre-se das distrações
O celular é um grande ladrão da produtividade quando tentamos estudar ou trabalhar. Vai ser quase impossível cumprir as metas diárias que você determinou com o celular por perto. Consequentemente, você se sente frustrada e isso te atrapalha ainda mais.
Uma ótima maneira de se manter mais produtiva é desligar a internet do celular ou deixá-lo no modo não perturbe. Essa segunda opção não é muito aconselhada, já que, caso alguém te ligue, você não vai ouvir.
Por isso, a melhor opção é desligar a internet e deixar o smartphone em um local onde você não possa ver. Pode ser atrás da tela do computador, dentro da bolsa ou em uma gaveta. Não importa, só deixe ele longe do seu campo de visão.
Além do mais, isso também vale para outras distrações que você sabe que atrapalham o seu foco. Como estudar no mesmo ambiente em que a TV está ligada ou com muito barulho. E se manter o foco é um desafio para você, vem ver essas dicas sobre mindfulness que podem te ajudar!
Você já se sente pronta para ser mais organizada?
Agora que você aprendeu os principais passos de como ser organizada, basta seguir essa lista e ir aplicando as estratégias no seu dia a dia!
Dessa maneira, você pode ser tanto mais organizada, como mais produtiva e disciplinada. Comece com o que for mais fácil e vá progredindo aos poucos. Um passo de cada vez e você vai longe! ?
E você sabia que organizar melhor sua rotina é também uma questão de autocuidado? Então vem conferir este conteúdo sobre autocuidado e como praticá-lo. Te espero lá!
